UB Zurich Jahresbericht 25

UB Zürich — Jahresbericht 2025

Consensus-Testphase an der UZH gestartet

Das Thema Künstliche Intelligenz hat den Forschungsstandort Zürich auch dieses Jahr stark beschäftigt. Das zeigt sich unter anderem in der grossen Anzahl an Veranstaltungen, etwa der Reihe «KI-Kompass», die im Oktober 2025 von der ETH lanciert wurde. Ein aktuelles Beispiel für eine KI-basierte Anwendung ist die wissenschaftliche Suchmaschine Consensus, für welche die UB Zürich im Herbst 2025 eine circa einjährige Testphase gestartet hat (Dauer voraussichtlich bis Dezember 2026). An anderen Institutionen wie der ETH Zürich sowie der Universität Basel wurde der Dienst ebenfalls lizenziert. Für die Anwendung können sich Universitätsangehörige der UZH mit ihrer Mailadresse links unten auf der Webseite des Dienstes einschreiben (https://consensus.app/), wobei anschliessend ein Aktivierungscode versendet wird. Stand jetzt ist es nicht möglich, ein Konto mit Passwort einzurichten; bei jedem Logout und erneuten Login wird stattdessen ein neuer Aktivierungscode verschickt.

Bei Consensus handelt es sich nicht um einen KI-basierten Chatbot, sondern um eine KI-betriebene wissenschaftliche Suchmaschine, die Antworten auf aktuelle Forschungsfragen liefern will. Dazu werden zahlreiche Aussagen aus wissenschaftlichen Artikeln extrahiert, auf ihre Forschungsqualität hin überprüft und schliesslich in einer zusammenhängenden Antwort gebündelt. Gemäss eigenen Angaben greift Consensus dabei auf über 200 Millionen Dokumente zu, wobei die Anwendung täglich aktualisiert wird. Als Quelle für die Aggregierung der Daten dienen in erster Linie Semantic Scholar, OpenAlex sowie eigene Webcrawls. Für die Überprüfung der Forschungsqualität wird nach den folgenden drei Schritten verfahren:

Sortierung nach Aktualität der ausgewählten Artikel
Zählung der Zitationen eines Artikels
Berücksichtigung von Reputation und Impact der Zeitschrift, in welcher ein Artikel erschienen ist

Für die finale Ausgabe der Antwort werden schliesslich 20 Artikel nach Relevanz und Präzision ausgewählt und gerankt, wobei ebenfalls KI zum Einsatz kommt. Diese werden rechts neben der ausgegebenen Antwort aufgelistet und zusätzlich mit einem sogenannten Key Takeaway versehen, welches die Kernaussage des jeweiligen Artikels zusammenfasst.

Benutzeroberfläche und Funktionen

Die Benutzeroberfläche von Consensus ist grundsätzlich in englischer Sprache gehalten. Es ist jedoch möglich, Suchanfragen in deutscher Sprache einzugeben; entsprechend erscheint auch die Antwort dazu auf Deutsch. Die Liste mit den relevantesten Artikeln auf der rechten Seite erscheint aber auch in diesem Fall auf Englisch, ebenso die Key Takeaways. Ein grosser Pluspunkt sind die verschiedenen Filter, die bereits vor der eigentlichen Suchanfrage eingestellt werden können (beispielsweise nach Erscheinungszeitraum, Erscheinungsland, Studiengebiet, Open Access-Publikationen, etc.). Die Filter können auch in natürlicher Sprache in die Suchanfrage eingebaut werden (z.B. «Suche für den Zeitraum…»). Auch bei der Anzeige der relevantesten Artikel stehen vielfältige Optionen zur Verfügung: So werden existierende PDFs der Artikel stets angezeigt, auch die Zitationen lassen sich in verschiedenen gängigen Formaten wie APA extrahieren. Die angezeigten Artikel können ausserdem direkt für eine weiterführende Suche verwendet werden.

Kritische Betrachtung

Bei der Nutzung gilt es aber auch einige Punkte kritisch zu betrachten: So liegt der konzeptionelle Schwerpunkt von Consensus auf der Auswertung wissenschaftlicher Zeitschriftenartikel. Dies hat zur Folge, dass Forschungsgebiete, in denen Publikationen in monografischer Form geläufiger sind, tendenziell schlechter abgedeckt werden. Die Geisteswissenschaften dürften hiervon stärker betroffen sein als die Naturwissenschaften, bei welchen die Publikation in wissenschaftlichen Fachjournalen die Regel ist. Zudem sind auch bei Consensus Halluzinationen der KI nicht gänzlich ausgeschlossen, wie auf dem Blog der Homepage nachzulesen ist: https://consensus.app/home/blog/welcome-to-consensus/ (Abschnitt How Consensus Deals With Hallucinations). Eine kritische Prüfung der Ergebnisse bleibt daher in jedem Fall Aufgabe der Nutzenden.

Insgesamt bietet Consensus eine solide Basis für einen ersten Zugang zu aktuellen Forschungsthemen, der Studierende wie Forschende bei der Suche nach relevanten Fachartikeln unterstützen kann. Wie sich die Suchmaschine im Vergleich mit anderen Diensten wie Google Scholar behauptet, wird sich zeigen müssen. Alle Liaison Librarians sind herzlich eingeladen, Consensus ausführlich zu testen und sich ein eigenes Bild von dessen Funktionalitäten zu machen. Feedback ist ab sofort unter folgendem Link möglich.

Open Science Services

AG Open Science

Im vergangenen Jahr hat die neu gegründete Arbeitsgruppe Open Science an der Universität Zürich wichtige Impulse für die Weiterentwicklung einer offenen Wissenschaftskultur gesetzt. Sie setzt damit bei der bisherigen Arbeit der OS Kommission und der Open Science Delegierten der UZH an. Koordiniert wird die AG von den Open Science Services unter der Leitung von Andrea Malits und Melanie Röthlisberger, vertreten sind alle Fakultäten der UZH sowie der wissenschaftliche Nachwuchs und die Bibliotheken. 2025 kam die AG zu vier Treffen zusammen, die dem Austausch, der Vernetzung und der Koordination von Open-Science-Aktivitäten dienten. Aktuelle Entwicklungen im Rahmen von geopolitischen Veränderungen, Kürzungen von Bundesmitteln, die Veränderungen in der Finanzierung von Open-Access-Publikationen und die Umsetzung von verantwortungsvoller Forschungsevaluation (Stichwort CoARA) nehmen ebenfalls Raum ein. Durch den regelmässigen Dialog über Fakultäts- und Disziplingrenzen hinweg konnten gemeinsame Herausforderungen identifiziert und erste konkrete Ansätze sowie die strategische Ausrichtung der UZH zur Umsetzung von Open-Science-Prinzipien diskutiert werden. Ein grosses Highlight stellt dabei die Unterzeichnung der Barcelona Declaration im Juli 2025 dar, welche von der AG angestossen wurde.

ZORA DSpace – Weiterentwicklung des institutionellen Repositoriums der Universität Zürich

ZORA ist seit zwanzig Jahren das institutionelle Repositorium der UZH und der Universitären Spitäler. Als zentrale Publikationsdatenbank dokumentiert ZORA den wissenschaftlichen Output der Forschenden, archiviert diesen langfristig und trägt wesentlich zur Sichtbarkeit der Forschung bei. Mit rund 10’000 Neueinträgen pro Jahr und einem Gesamtbestand von über 200’000 Publikationen ist ZORA eine zentrale Säule der Forschungsinfrastruktur und ein wichtiges Instrument zur Umsetzung der Open-Science-Strategie der UZH.

ZORA ist zugleich eine wichtige Datenbasis zum Monitoring der Forschung an der UZH. Die im Repositorium erfassten Publikationen fliessen in den jährlichen Akademischen Jahresbericht ein und werden von der Evaluationsstelle genutzt. ZORA liefert auch die Daten für den UZH-Open Access Monitor, ein Dashboard, das die Open-Access-Aktivitäten der UZH visuell abbildet. Durch die Indexierung der Inhalte in Google-Diensten und den Datenaustausch mit weiteren Recherchetools trägt ZORA nachhaltig zur Sichtbarkeit der Publikationen der UZH-Forschenden bei. Zudem ermöglicht ZORA die Erfüllung der Open-Access-Vorgaben von Forschungsförderern wie dem Schweizerischen Nationalfonds.

Die dynamische Entwicklung der wissenschaftlichen Publikationslandschaft stellte ZORA in den letzten Jahren vor neue Herausforderungen. Steigende Publikationszahlen, eine zunehmende Vielfalt von Publikationstypen sowie höhere Anforderungen an Datenqualität, Interoperabilität und Berichterstattung machten deutlich, dass die bisher eingesetzte Software EPrints nach fast zwanzig Jahren an ihre Grenzen gelangt war. Vor diesem Hintergrund wurde 2023 der strategische Entscheid gefällt, ZORA auf die Open-Source-Software DSpace zu migrieren.

Die Migration wurde von den Open Science Services der Universitätsbibliothek Zürich in Zusammenarbeit mit der Zentralen Informatik der UZH und der externen Partnerin PCG Academia umgesetzt. Seit dem 8. September 2025 ist ZORA in der DSpace-Umgebung öffentlich zugänglich. Somit ist das Repositorium besser auf zukünftige Anforderungen vorbereitet, insbesondere im Hinblick auf die Verzeichnung, die Bereitstellung, Beurteilung und Archivierung von neuen Formen wissenschaftlichen Outputs wie Software, Code oder Forschungsdaten.

Studentische Mitarbeitende an der UB

Rund 40 studentische Mitarbeitende sind an den Infopoints der UB und im Hintergrund tätig. Ohne sie könnten wir viele Aufgaben gar nicht erledigen. Hier erzählen uns Emilie Baïche (22, Strategische Kommunikation und Management), Luan Berisha (28, Germanistik und Geschichte, Lehrdiplom), Myrna Stricker (26, Soziologie) und Sanja Rakic (29, Sinologie und Japanologie), was sie bei uns alles machen und wie diese Arbeit ihre Sicht auf die Bibliothek verändert hat.

Wie seid ihr zu eurer Stelle an der UB gekommen?

Luan: Auf die Stelle an der UB wurde ich durch den Mailverteiler des Deutschen Seminares aufmerksam gemacht, der die Studierenden in unregelmässigen Abständen über aktuelle Jobausschreibungen informiert. «Die UB Germanistik & Skandinavistik sucht eine studentische Hilfskraft – Assistenz Nutzendendienste». Zwischen Bücher-Lesen und Barista-Life genau das Richtige für mich, und schon war die Bewerbung verschickt. Das war 2022, da steckte die UB noch in den Kinderschuhen.

Emilie: Auf die Stelle an der UB bin ich über die Marktplatz-Alumni-Seite gestossen. Da ich während meines Studiums gerne nebenbei arbeiten wollte und die Arbeit in einer Bibliothek sehr spannend fand, habe ich mich anschliessend direkt beworben.

Sanja: Durch meinen Professor Marc Winter aus der Sinologie, bei dem ich meine Bachelorarbeit geschrieben habe. Er hat mich damals gefragt, ob ich zwischen den Modulen Zeit hätte. Für das Rekatalogisierungsprojekt im Mediendienst (MD) suchten sie jemanden mit Chinesisch-Kenntnissen. Nach meinem Sprachaufenthalt in Japan bin ich dann gefragt worden, ob ich im Nutzendendienst (ND) anfangen könnte. Mittlerweile arbeite ich auch wieder im MD, um das Team im Asien-Orient-Institut bei den Zeitschriften zu unterstützen.

Was sind eure Aufgaben?

Sanja: Zuerst war ich im MD für die Rekatalogisierung tätig. Dort bestand meine Hauptaufgabe darin, die Bücher aus den Regalen in Alma aufzunehmen. Dies ist nun seit einiger Zeit fertig. Nun erfasse ich in der UB Asien-Orient Zeitschriftenexemplare, sowohl originalsprachliche als auch westlichsprachige. Zudem arbeite ich an verschiedenen Theken der Universitätsbibliothek im Bereich 1.

Emilie: Ich arbeite im ND Team der UB Recht. Ein grosser Teil meiner Arbeit findet am Empfang statt: Dort helfe ich Nutzenden zum Beispiel dabei, Bücher zu finden, Schliessfächer zu mieten oder sich generell in der Bibliothek zurechtzufinden. Zudem bin ich für die Ausleihe und Rückgabe von Büchern zuständig und kümmere mich um die Ordnung der zurückgebrachten Medien. Da ich häufig Abendschichten übernehme, gehört es auch zu meinen Aufgaben, die Bibliothek am Abend zu schliessen und darauf zu achten, dass alles korrekt abgeschlossen wird.

Luan: Meine Tätigkeit als Assistent der Nutzendendienste umfasst eine Vielfalt an Aufgaben, die vom Auskunftgeben über die Aufsicht der Infotheke bis hin zur Bestandespflege reichen, immer umgeben von Büchern. Konkret heisst das: Bücher flicken, Bücher folieren, Bücher etikettieren, Bücherregalbeschriftungen aktualisieren, Bücherbestellungen bearbeiten, Bücherregale ordnen, Semesterapparate erstellen, Ausstellungen arrangieren… Noch konkreter heisst das: Schauen, dass der Laden läuft, die Bibliothek nutzbar bleibt – und ja, auch die ein oder andere klischeehafte Ermahnung zur Ruhe und Stille ist Teil davon, denn Bibliotheken sind Oasen des Wissens und Lernens, bestenfalls.

Myrna: Zu meinen Aufgaben gehören die Ausleihe und Rückgabe von Büchern, die Betreuung der Kund:innen, infrastrukturelle Tätigkeiten wie die Ordnung im Bibliotheksraum, das Auffüllen von Materialien, die Betreuung der Semesterapparate, ergänzt durch kleinere Projekte wie dem Textilatelier, die frischen Wind in den Alltag bringen.

Was gefällt euch (oder gefällt euch nicht) an eurer Stelle?

Myrna: An meiner Stelle schätze ich besonders den Kontakt mit den Stammkund:innen und Mitarbeitenden, die mir sehr ans Herz gewachsen sind, sowie die Möglichkeit, bei einer von der UB unterstützten Citizen-Science-Studie als Koordinatorin mitzuwirken.

Emilie: An meiner Stelle gefällt mir besonders, dass ich ständig mit unterschiedlichen Menschen in Kontakt komme. Viele Studierende oder allgemein Besuchende haben ganz verschiedene Fragen, und ich finde es schön, wenn ich ihnen weiterhelfen oder ihnen die Bibliothek ein Stück näherbringen kann. Ausserdem schätze ich die ruhige Arbeitsumgebung sehr.

Luan: Sehr zu schätzen an meiner Stelle weiss ich das akkurate, angenehme, achtsame Arbeiten. Auch der Austausch mit meinen Arbeitskolleg:innen, das Einbringen und Umsetzen von Ideen, ferner die Mitgestaltung der Bibliothek sind Aspekte, denen ich besonders in meiner Tätigkeit angetan bin. Zudem treffe ich als Student in der Bibliothek immer wieder auf Kommiliton:innen, gehe nach meiner Schicht in ein Seminar oder komme davor gerade aus einer Vorlesung – die Arbeit integriert sich nahtlos in mein Studium. Allzu gelegen kommt mir als Student zudem, dass ich mich durch meine Stelle an der UB direkt an der Quelle relevanter Forschungsliteratur befinde.

Sanja: Da ich sowohl im ND als auch im MD arbeite, habe ich sehr viel Abwechslung. Durch meine Arbeit im MD kann ich mit den Ressourcen selbst arbeiten, und durch den ND mit den Kund:innen, welche in die Bibliothek kommen und diese ausleihen. Da ich Sinologie und Japanologie studiert habe und auch in der UB Asien-Orient arbeite, habe ich das Glück, meine Sprachkenntnisse anwenden zu können.

Hat die Arbeit an der UB eure Sicht auf die Bibliothek verändert – und wenn ja, wie?

Emilie: Die Arbeit an der UB hat meine Sicht auf Bibliotheken tatsächlich verändert. Als Nutzende sieht man oft nur den Raum zum Lernen und die Bücherregale. Durch meine Arbeit habe ich gemerkt, wie viel Organisation und Koordination im Hintergrund nötig sind, damit alles reibungslos funktioniert und die Bibliothek für alle möglichst zugänglich und nutzbar bleibt.

Sanja: Durch meine Tätigkeit wurde mir bewusst, wie viele organisatorische, technische und bibliothekarische Prozesse im Hintergrund stattfinden, damit Nutzer:innen Bücher und Informationen überhaupt finden können. Dadurch, dass ich selbst Nutzerin bin, konnte ich diese Perspektive oft in meine Arbeit einfliessen lassen.

Luan: Meine Arbeit an der UB schärfte meinen Blick auf die Bibliothek, gleichsam kommen mir zur Funktion und Bedeutung heutiger – und künftiger – Bibliotheken immer mehr Fragen auf, desto länger ich an der UB arbeite. Oder, um es in einem Oxymoron zu fassen: Eine verklärte Klarheit ist es, die durch die Auseinandersetzung mit dem Sinn und der Funktion der Bibliothek entsteht. Vor meiner Tätigkeit als Bibliothekar stand nämlich in all meiner Naivität fest: Bibliotheken sind die Orte, an denen verstaubte Bücher stehen und studierende Köpfe sitzen – manche werden gebraucht, andere nicht, daran wird sich wohl nicht viel ändern. Die Bibliothek ist aber – hier beginnt die Verklärung – mehr als das. Sie ist ein Organ, das mit Verlagen, Forschungsinstitutionen, Studierenden, Kantonen zusammenarbeitet, sich vernetzt und Wissen nicht nur speichert, sondern den Austausch desselben überhaupt erst ermöglicht – nicht zufällig wählt Borges seine Bibliothek von Babel als Allegorie der Rezeption, gar des Universums selbst. Offen bleibt jedoch, was dieses Universum zukünftig leisten soll.

Die Fragen stellte Sabine Klein.

Digitale Innovation in der Universitätsbibliothek: Der Papagei 2.0 und OccuSense

Eine täglich wiederkehrende Herausforderung in Bibliotheken besteht darin, die Nutzenden rechtzeitig auf den bevorstehenden Schliessungszeit hinzuweisen. In der Universitätsbibliothek (UB) ist dieser Aufwand sogar doppelt: Nicht-UZH-Angehörige werden bereits um 17 Uhr informiert, UZH-Angehörige dagegen erst zum tatsächlichen Gebäudeschluss. Erschwerend kommt hinzu, dass im dezentralen System der UB nicht alle Standorte über Personal verfügen, das diese Aufgabe übernehmen könnte.

Künstlicher Papagei im Käfig in der UB Germanistik und Skandinavistik

Den Ursprung einer kreativen Lösung findet man im Standort UB Germanistik und Skandinavistik: Seit 2016 stand dort im Bücherturm ein Käfig mit einem künstlichen Papagei, der pünktlich um 19 Uhr die Schliessungsansage rief. Diese charmante Idee griff die IT der UB auf und entwickelte daraus einen «Papagei 2.0». Der erste Prototyp war ein schlichter schwarzer Kasten, an dem Zeit und Sprachaufnahme direkt eingestellt werden konnten.

Erster Prototyp des Papagei 2.0 — schwarzer Kasten

Er entsprach den Bedürfnissen der Nutzendendienste jedoch noch nicht vollständig: Gefordert wurden mehrere auswählbare Nachrichten, die Möglichkeit zur Wiedergabe auf Deutsch und Englisch sowie eine zentrale Steuerung, die eine Einstellung an jedem einzelnen Gerät überflüssig macht. Die UB-IT nahm diese Wünsche ernst und setzte sie konsequent um. Heute sind mehrere Geräte in einem ansprechenden Holzgehäuse mit digitalem Innenleben im Einsatz, die bequem online vom Arbeitsgerät der Nutzendendienste aus gesteuert werden können.

Papagei 2.0 im Holzgehäuse mit Lautsprecher

OccuSense: Echtzeiterfassung der Lernplatzbelegung

Parallel dazu wurde an einem weiteren innovativen Projekt gearbeitet: der Echtzeiterfassung der Lernplatzbelegung. Bereits drei Jahre vor der offiziellen Gründung der UB, im Jahr 2019, entschied sich das IT-Team in der Vorgängerinstitution dazu, ein eigenes, kostengünstiges System zu entwickeln. Die erste Version kombinierte IP-Kameras und Analysesoftware mit einem Backend auf Basis von Node-RED, das Ein- und Austritte erfasste und daraus Belegungszahlen berechnete. Ein Pilotversuch verlief zunächst positiv, doch im grösseren Einsatz traten Genauigkeitsprobleme auf, die eine technische Überarbeitung notwendig machten.

Tiefenkamera-Auswertung mit Personenerkennung

Die IP-Kameras wurden durch LiDAR-Tiefenkameras mit lokaler Datenverarbeitung — konkret auf Basis von Raspberry Pi und ENLITEON Edge — ersetzt. Diese Lösung reduzierte nicht nur die Datenlast erheblich, sondern verbesserte auch die Messgenauigkeit deutlich. Das System, das den Namen «OccuSense» erhielt, bestand erfolgreich den Proof of Concept und ist heute an zwölf UB-Standorten im Betrieb, wo es Studierende in Echtzeit darüber informiert, wo in der UB noch freie Lernplätze zu finden sind.

Aktuelle Belegungsanzeigen der UB-Standorte

Beide Projekte stehen exemplarisch für den praxisnahen Innovationsansatz der UB-IT: Aus konkreten Alltagsproblemen entstehen massgeschneiderte, technisch ausgereifte Lösungen, die den Bibliotheksbetrieb spürbar verbessern.